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1. Online: Através do Portal da Transparência da Prefeitura (consultas de despesas, receitas, empenhos e relatórios fiscais LRF).
   Presencial: Diretamente no balcão de atendimento do Setor de Contabilidade, localizado no prédio sede da Prefeitura.

Para a tramitação e liberação de pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, exige-se:

• Nota Fiscal original e válida (eletrônica ou de serviços).

• Certidão de Recebimento/Aceite do material ou serviço (atesto na nota fiscal emitido pela secretaria requisitante).

• Certidões de Regularidade Fiscal atualizadas (Federal, Estadual, Municipal, FGTS e Trabalhista).

• Cópia da Nota de Empenho e do Contrato/Ata de Registro de Preços vinculados.

• Empenho: Reserva da dotação orçamentária antes da contratação ou compra.

• Liquidação: Verificação do direito do credor com base nos comprovantes da entrega do bem ou serviço.

• Ordem de Pagamento: Autorização expressa do Prefeito ou Ordenador de Despesas para efetuar o pagamento.

• Pagamento: Envio da ordem bancária (TED/PIX) para a conta do fornecedor (gerenciada pelo setor de Tesouraria em conjunto com a Contabilidade).

• Escrituração e Prestação de Contas: Registro nos sistemas contábeis e envio de relatórios aos órgãos fiscalizadores.

• Para credores e fornecedores: Ter executado o serviço ou entregue o material conforme o contrato/nota de empenho e possuir nota fiscal devidamente atestada pela secretaria competente.
  Para cidadãos/entidades: Preencher os requisitos legais para solicitação de informações financeiras ou parcerias (subvenções/fomentos).
  Para órgãos internos: Encaminhar processos de despesa devidamente instruídos, com a devida dotação orçamentária e autorização do ordenador.

• Análise e liquidação de notas fiscais: Até 5 (cinco) dias úteis após a entrega regular do processo pela secretaria de origem.
  Emissão de relatórios e certidões contábeis: Até 3 (três) dias úteis mediante solicitação formal.

• Atendimento prioritário para idosos, gestantes, lactantes, pessoas com deficiência e autistas (Lei Federal nº 10.048/2000).
  Na ordem cronológica de pagamentos, têm prioridade as despesas de caráter alimentar (salários de servidores e benefícios) e os pagamentos a Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), observadas as regras da legislação financeira.

• Acompanhamento Geral: O cidadão e o fornecedor podem verificar o status de empenhos, liquidações e pagamentos a qualquer momento pelo Portal da Transparência de Joaíma.
  Atendimento Direto: Consulta ao andamento de processos específicos via telefone ou balcão de atendimento com o número do processo em mãos.